原状回復費用負担割合調整委員会決議集

原状回復費用負担割合調整委員会決議集とは、物件使用終了時に発生する原状回復費用を各関係者がどの程度負担すべきかを定めるために設置された委員会で行われた決議内容をまとめた文書である。

概要

物件の賃貸借契約やサブリース契約では、使用終了時に原状回復が義務付けられるが、費用負担割合は契約条項だけでは不明瞭になるケースが多い。こうした摩擦を解消するため、オーナー・テナント・第三者（例：管理会社）等が参加し、原状回復に関わる費用の配分比率を協議・決定する委員会が設置される。この委員会で合意した内容を記録したものが「決議集」である。

役割と機能

• 原状回復費用負担割合の明確化
• 契約終了時や物件売買・再賃貸前の調整基準として機能
• 当事者間の紛争予防・解決資料となる
• 将来の契約における参照対象として利用され、法的効力を持つ

特徴

特色	説明
多関係者協議	オーナー・テナント・管理会社等が平等に参加し、合意形成を図る。
正式決議書	会議の議事録とともに割合を定めた文書として記録され、後日紛争時の証拠となる。
法的拘束力	契約条項と同等の効力を持ち、裁判所での判断材料になることが多い。

現在の位置づけ

近年のREIT市場やサブリース取引において、原状回復費用の透明化は投資家保護と運営コスト管理の観点から重要視されている。JREITインデックスを構成する物件では、原状回復負担割合が安定していないケースがリスク要因となるため、決議集の作成・公開は投資判断材料としても利用される。また、クラウドベースの会議管理システムへの移行により、決議集のデジタル化と検索性が向上し、内部統制の一環として定着している。

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